OPTI-ADMIN
SECRÉTARIAT

Secrétaire Assistante Indépendante

Mon savoir-faire...
Vous accompagner dans la gestion de votre entreprise !
Ma force...
Adapter mon offre et mes prestations à vos besoins !

Mes services

Toutes prestations de secrétariat et de gestion pour les professionnels

Rédation & mise en forme de documents

Rédaction de documents

Publipostage & e-mailing

Publipostage / e-mailing

Suivi des démarches administratives

Suivi administratif

Classement, archivage, numérisation de documents

Archivage / Numérisation

Saisie et envoi des devis, des factures

Devis / Factures

Suivi des encaissements, relance des factures impayées

Encaissements / Relances

Rapprochements bancaires

Rapprochements bancaires

Création et tenue de tableaux de bord

Gestion de tableaux de bord

Préparation mensuelle des pièces comptables

Préparation des pièces comptables

Formalités obligatoires liées à l’embauche du salarié: déclaration, contrat, affiliation, suivi médical

Formalités obligatoires

Préparation des éléments de paies

Préparation des éléments de paie

Suivi des échéances : visites médicales périodiques, habilitations réglementaires, parcours et prise en charge des actions de formation

Suivi des échéances

Avantages

Mes compétences

Forte d'une expérience professionnelle de plus de 30 ans dans différents secteurs (bâtiment, ressources humaines, commerce et formation professionnelle), je vous propose un large panel de compétences pour vous accompagner dans la gestion de votre entreprise.
Mon statut de secrétaire indépendante me permet de m'adapter à vos besoins, après une étude précise des tâches que vous pourrez me confier, pour vous libérer de vos contraintes administratives.

  • Maitrise des outils de bureautique
  • Bonne expression orale et écrite
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Esprit d’analyse et d’adaptation
  • Bon relationnel, bonne communication
  • A l’écoute, disponible
  • Capacité à informer et à orienter

Mes tarifs

Pour connaitre mes tarifs, complétez le formulaire « me contacter ».

  • Étude de vos besoins lors d’un entretien téléphonique
  • Établissement et envoi sous 48 heures d’un devis détaillé
  • Signature par vos soins du devis pour acceptation
  • Démarrage de ma prestation
  • Facturation selon les conditions prévues à la signature du devis

Me contacter

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